Definicja
Ideą tego tekstu jest pokazanie sposobów radzenia sobie z czasem - rano a wieczór, początek i koniec projektu, etc. Nasza efektywność bowiem wcale nie jest rozłożona równo na przstrzeni czasu i warto wiedziec, w jaki sposób korzystać z prawidłowości jej dotyczących.
Ogólna reguła “U”
Zacznijmy od podstawowej reguły - ludzie są bardziej efektywni, zadowoleni, mobilni, zaangażowani na początku i na końcu wykonywania różnych czynności. Najsłabiej zaś idzie nam dokładnie w środku działania. Reguła ta jest skuteczna zarówno w przypadku poszczególnych dni (najbardziej aktywni i zadowoleni jesteśmy rankami i wieczorami) jak i w przypadku projektów (zespoły produkują najwięcej na początku i końcu projektu). Ta reguła determinuje wszystkie pozostałe wnioski na temat operowania czasem.
Motywacja w trakcie dnia
Pozytywne nastawienie szczytuje rankiem, spada po południu, wraca do normy wieczorem. Ma to bardzo duży wpływ na nasze decyzje (nawet 20% wariancji w decyzjach ludzi może być tłumaczone porą dnia). Każda pora dnia ma też idealne zadania, które możemy w niej wykonywać - choć to zależy też od indywidualnych preferencji. W przypadku rannych ptaszków (osób wstających wcześnie rano i wcześnie idących spać) rano najlepiej brać się za zadania analityczne, związane z danymi, wymagające regularnej pracy i siły woli, wieczorem zaś wykonywać zadania kreatywne, związane z tworzeniem lub luźnym myśleniem. Dzięki temu wyciągniemy możliwie dużą efektywność ze wszystkiego, co robimy.
Kiedy ćwiczyć?
rano: by zrzucić wagę, czuć się lepiej przez cały dzień, lepiej trzymać się regularności
wieczorem: by mieć mniejsze ryzyko kontuzji, osiągać najlepsze wyniki, trochę lepiej znosić samo ćwiczenie
Jak się budzić?
Tuż po obudzeniu warto wypić szklankę wody - normalnie rano jesteśmy mocno odwodnieni i woda pomoże nam się obudzić. Kawę warto wypić dopiero po jakimś czasie - po godzinie lub 90 minutach. Do tego warto odsłonić zasłony - słońce również skutecznie pomaga się obudzić
Sztuka przerw
Przerwy są bardzo istotne, bo często nawet nie zauważamy wpływu nieustannej pracy na nasze decyzje i nasz organizm. Dlatego też często warto zmusić się do przerwy, planować je w konkretnych momentach dnia, tak jak robimy to z zadaniami. Pozwalają odzyskać skupienie i zresetować myślenie. Podstawowe zasady przerwy:
przerwa jest lepsza niż jej brak
ruch jest lepszy niż brak ruchu
wspólna przerwa jest lepsza niż samotna
wyjście na zewnątrz jest lepsze niż pozostanie wewnątrz
całkowite oderwanie się od pracy jest lepsze niż nieustanne myślenie o niej
Początki, środki, końce
Skoro jesteśmy najbardziej efektywni w trakcie początków i końców, warto szukać dróg, by było ich więcej:
szukamy specjalnych dni do tego, by zaczynać działania - początek tygodnia, miesiąca, urodziny, imieniny, dowolne święto, nowy rok, i tym podobne. To zjawisko jest jedną z przyczyn działania sprintów w Scrumie (często mamy początki i końce)
często podsumowujmy naszą pracę - najlepiej codziennie spisujmy sobie, co udało nam się zrobić i oficjalnie kończmy dzień pracy. Szczególnie istotne jest to w przypadku środków - jeśli podsumujemy pracę w trakcie i okaże się, że jesteśmy lekko zapóźnieni, jest to duży czynnik motywujący (efekt przerwy w meczu)
Dodatkowo warto skorzystać z siły początków i przed projektem, gdy motywacja jest jeszcze wysoka a wszystkim jeszcze chce się myśleć, przygotowywać pre-mortem - zastanowić się “co może pójść nie tak…”
Pozostaje zastanowić się, jak możliwie dobrze radzić sobie ze spadkiem efektywności w środku pracy.
Technika Hemingwaya - nie kończ na końcu Jeśli danego dnia zatrzymamy pracę w środku zadania, albo, jak w oryginalnej metodzie, skończymy pisać w środku zdania, znacznie łatwiej będzie nam zabrać się do pracy po przerwie.
Technika Seinfelda/łańcucha Każdego dnia, gdy uda nam się skutecznie utrzymać jakiś pozytywny nawyk, warto zaznaczyć taki dzień fizycznie w kalendarzu. Dzięki temu z dnia na dzień będziemy tworzyć coraz dłuższy “łańcuch” dni bez przerwy. Na podobnych metodach zachęcania do pracy opiera się choćby Duolingo. Co ważne, trzeba bardzo uważać, żeby takiego łańcucha nie przerwać, bo wtedy efekt odwróci się przeciw nam.